|
W połowie 2013 roku podjęto prace przygotowawcze do wdrożenia wspólnego projektu "e - Urząd - dodaj do ulubionych! Wsparcie elektronicznej administracji Gmin Strumień, Brenna, Hażlach, Pawłowice i Zebrzydowice oraz Miast Ustroń i Wodzisław Śląski", prowadzonego w ramach Osi Priorytetowej V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
Po wyborze projektu (nr projektu: POKL.05.02.01-00-109/13) do dofinansowania w ramach ogłoszonego przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji konkursu zamkniętego nr 2/POKL/5.2.1/2013 "Wsparcie JST w zakresie wdrożenia standardów
świadczenia elektronicznych usług publicznych oraz elektronizacji wymiany korespondencji za pomocą ePUAP" w dniu 13 marca 2014 roku zawarta została umowa partnerska na rzecz realizacji projektu. Stronami umowy partnerskiej są wymienione w nazwie projektu samorządy oraz firma F5 Konsulting Sp. z o.o. z Poznania, wyłoniona przez Lidera projektu (Gminę Strumień) w procedurze otwartego naboru partnera.
W dniu 13 maja 2014 roku została podpisana umowa o dofinansowanie projektu (UDA-POKL.05.02.01-00-109/13-00), stronami której są Minister Administracji i Cyfryzacji (Instytucja Pośrednicząca) i Gmina Strumień (Beneficjent).
Całkowity koszt projektu: 2 024 816,00 PLN,
wnioskowana kwota dofinansowania: 1 721 093,60 PLN,
przypadające na Gminę Zebrzydowice kwoty:
to odpowiednio 282 412,99 PLN i 240 051,04 PLN.
Cel główny: upowszechnienie i poprawa jakości elektronicznych usług publicznych świadczonych przez 7 JST województwa śląskiego i usprawnienie działania 7 JST przez wdrożenie standardów świadczenia elektronicznych usług publicznych i elektronizację wymiany korespondencji za pomocą ePUAP.
Okres realizacji: od 02.2014 do 07.2015
Efekty realizacji:
- Podniesienie świadomości obywateli i promocja wzrostu wykorzystania elektronicznych usług publicznych.
- Podniesienie wiedzy i umiejętności pracowników samorządowych w zakresie stosowania nowoczesnych rozwiązań IT w procesie świadczenia elektronicznych usług publicznych.
- Wzrost wymiany korespondencji elektronicznej wysyłanej przez JST za pomocą ePUAP.
- Wzrost liczby elektronicznych usług publicznych świadczonych przez JST za pomocą platformy ePUAP.
- Usprawnienie działania JST w zakresie świadczenia elektronicznych usług publicznych przez wdrożenie oraz modernizację rozwiązań informatycznych.
W ramach projektu w Urzędzie Gminy Zebrzydowice zostanie zmodernizowany system elektronicznego zarządzania dokumentami (w zakresie wdrożenia elektronicznego repozytorium dokumentów dla systemów dziedzinowych wraz z integracją z platformą ePUAP), zostaną wdrożenie systemy dziedzinowe wspierające świadczenie elektronicznych usług publicznych i systemów dla potrzeb zwiększenia wymiany korespondencji elektronicznej, zostaną wdrożone portale informacji podatkowej i informacji z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi oraz portal dla firm wywozowych wraz z ich integracją z platformą ePUAP, zostanie zainstalowany i skonfigurowany potrzebny sprzętu komputerowy wraz z oprogramowaniem.
W ramach projektu do zadań Gminy Zebrzydowice należy w szczególności oznakowanie oraz uruchomienie i prowadzenie Punktu Potwierdzania Profilu Zaufanego w siedzibie Gminy, przygotowanie i obsługa stoisk informacyjnych na temat zakładania Profilu Zaufanego i korzystania z elektronicznych usług publicznych na terenie, realizacja spotkań informacyjnych dla mieszkańców na temat możliwości korzystania z elektronicznych usług publicznych i zakładania Profilu Zaufanego, dystrybucja materiałów promocyjnych dotyczących elektronicznych usług publicznych świadczonych przez Gminę, publikację ogłoszeń i instrukcji korzystania z elektronicznych usług publicznych na stronie internetowej.
Więcej informacji na temat projektu można znaleźć na, utworzonej przez Lidera, oficjalnej stronie internetowej projektu: www.strumien.pl/e-urzad.
| 
