| Jednostka | Urz?d Gminy Zebrzydowice, ul. Ks.Janusza 6 43-410 Zebrzydowice
Fax.32/4693266 tel. 32/4755100 |
Oferowane
stanowisko | Kancelaria G?ówna - Pomoc administracyjna |
Data og?oszenia
naboru | 30.09.2016 |
Termin sk?adania
ofert | 10.10.2016 |
Wymagane
wykszta?cenie | ?rednie, (preferowane wy?sze) o kierunkach zwi?zanych z administracj? lub pokrewne |
| Ilo?? etatów | 1 etat, |
| zatrudnienie | Zgodnie art. 16 ustawy o pracownikach samorz?dowych |
Wymagania zwi?zane
ze stanowiskiem | Wymagania niezb?dne: - spe?nienie wymaga? zawartych w art.6 ust.1-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorz?dowych ( Dz.U. 2014 poz.1202 pó?n.zm),
- mile widziane do?wiadczenie w pracy w administracji samorz?dowej
- stan zdrowia pozwalaj?cy na zatrudnienie na oferowanym stanowisku pracy
- znajomo?? zagadnie? zwi?zanych z ustaw? o: samorz?dzie gminnym, pracownikach samorz?dowych, KPA,
- umiej?tno?? obs?ugi biurowych urz?dze? technicznych, praktyczna znajomo?? obs?ugi pakietu Office, elektronicznego obiegu dokumentów (np. SEKAP), znajomo?? JRWA, podstaw funkcjonowania archiwum zak?adowego
Wymagania dodatkowe: - komunikatywno??, obowi?zkowo??, dyspozycyjno??, dok?adno??, sumienno??,
- posiadanie prawa jazdy kat.B,
|
| Zakres wykonywanych zada? na stanowisku | Zakres wykonywanych zada? : - obs?uga kancelarii g?ównej
- obs?uga sekretariatu, w zakresie prowadzonych przez nich spraw,
- wspó?praca z referatami i jednostkami organizacyjnymi
- przyjmowania i wysy?ania korespondencji,
- przyjmowanie korespondencji w systemie elektronicznym i papierowym,
- wprowadzanie korespondencji do systemu elektronicznego,
- wysy?anie korespondencji w systemie elektronicznym i papierowym,
- skanowanie dokumentów, pism,
- prowadzenie spraw kancelaryjno-biurowych
- obs?uga techniczna urz?du,
- prowadzenie archiwum w Urz?dzie ( archiwizowanie dokumentacji
kat. A i B, przyjmowanie i przechowywanie przyj?tej dokumentacji, udost?pnianie dokumentów osobom upowa?nionym, przekazywanie materia?ów do Archiwum Pa?stwowego zgodnie z obowi?zuj?cymi terminami, inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej, oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulatur?) - potwierdzanie Profilu Zaufanego ePUAP
- prowadzenie rejestru og?osze? i obwieszcze?
- prowadzenie ewidencji zakupionych materia?ów biurowych
- dokonywanie zakupów na potrzeby UG (materia?y biurowe, ?rodki czysto?ci, zaopatrzenie w wod?, itp.
- przechowywanie i zabezpieczanie piecz?ci urz?dowych
- inne wynikaj?ce z zakresu czynno?ci
|
| Informacja o warunkach pracy | Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urz?du Gminy Zebrzydowice ul. Ks.A.Janusza 6 - Praca z monitorem ekranowym powy?ej po?owy dobowego wymiaru czasu pracy
- Obs?uga urz?dze? biurowych, obs?uga interesantów
|
| Wymagane dokumenty | - ?yciorys ( CV) z uwzgl?dnieniem dok?adnego przebiegu dotychczasowego zatrudnienia
- list motywacyjny
- kserokopie dokumentów potwierdzaj?cych wykszta?cenie ( potwierdzone za zgodno?? przez kandydata),
- dokumenty potwierdzaj?ce sta? pracy ( kserokopie ?wiadectw pracy potwierdzonych za zgodno?? przez kandydata), je?eli ubiegaj?cy si? o zatrudnienie wcze?niej pracowa?
- kwestionariusz osobowy osoby ubiegaj?cej si? o zatrudnienie ( do pobrania jako za??cznik nr 1 do oferty pracy)
- o?wiadczenie kandydata, ?e nie by? karany za przest?pstwa pope?nione umy?lnie oraz , ?e nie toczy si? przeciwko niemu post?powanie karne
- o?wiadczenie kandydata, ?e stan zdrowia pozwala mu na wykonywanie pracy na danym stanowisku,
- o?wiadczenie o pe?nej zdolno?ci do czynno?ci prawnych i korzystaniu w pe?ni praw publicznych
- o?wiadczenie kandydata o wyra?eniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z ustaw? o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2016 poz.922) do realizacji procesu naboru na wolne stanowisko pracy
- inne dokumenty potwierdzaj?ce wymagane kwalifikacje i umiej?tno?ci
Za?wiadczenie lekarskie i za?wiadczenie o niekaralno?ci z KRK b?dzie wymagane od osoby z któr? zostanie nawi?zany stosunek pracy.
Wymagane dokumenty zawarte w og?oszeniu dotycz?cym oferty pracy powinny by? opatrzone klauzul? i podpisane przez ubiegaj?cego si? o zatrudnienie:
"Wyra?am zgod? na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezb?dnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustaw? z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016r. poz.922) ". |
| Miejsce sk?adania ofert | Wymagane dokumenty nale?y sk?ada? osobi?cie lub za po?rednictwem poczty w Kancelarii G?ównej Urz?du Gminy Zebrzydowice ul. Ks. A. Janusza 6, 43-410 Zebrzydowice, w terminie do 10.10.2016r. w godzinach pracy Urz?du (od poniedzia?ku do ?rody od 7.30 do 15.30, w czwartek od 7.30 do 17.00, w pi?tek od 7.30 do 14.00) wraz z numerem telefonu z dopiskiem: "pomoc administracyjna" |
| Uwagi | Aplikacje, które wp?yn? do Urz?du po okre?lonym terminie, nie b?d? rozpatrywane. Decyduje data przys?ania dokumentu.
Oferta mo?e zosta? odrzucona bez podania przyczyny.
Administratorem zebranych danych osobowych w ramach og?oszonej oferty pracy jest Urz?d Gminy Zebrzydowice ul. Ks.A.Janusza 6 43-410 Zebrzydowice. Dane osobowe b?d? przetwarzane wy??cznie na potrzeby przeprowadzonej oferty pracy, nie b?d? udost?pniane innym odbiorcom. |