| Jednostka | Urząd Gminy Zebrzydowice, ul. Ks.Janusza 6 43-410 Zebrzydowice
Fax.32/4693266 tel. 32/4755100 |
Oferowane
stanowisko | Kancelaria Główna - Pomoc administracyjna |
Data ogłoszenia
naboru | 30.09.2016 |
Termin składania
ofert | 10.10.2016 |
Wymagane
wykształcenie | Średnie, (preferowane wyższe) o kierunkach związanych z administracją lub pokrewne |
| Ilość etatów | 1 etat, |
| zatrudnienie | Zgodnie art. 16 ustawy o pracownikach samorządowych |
Wymagania związane
ze stanowiskiem | Wymagania niezbędne: - spełnienie wymagań zawartych w art.6 ust.1-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych ( Dz.U. 2014 poz.1202 późn.zm),
- mile widziane doświadczenie w pracy w administracji samorządowej
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na oferowanym stanowisku pracy
- znajomość zagadnień związanych z ustawą o: samorządzie gminnym, pracownikach samorządowych, KPA,
- umiejętność obsługi biurowych urządzeń technicznych, praktyczna znajomość obsługi pakietu Office, elektronicznego obiegu dokumentów (np. SEKAP), znajomość JRWA, podstaw funkcjonowania archiwum zakładowego
Wymagania dodatkowe: - komunikatywność, obowiązkowość, dyspozycyjność, dokładność, sumienność,
- posiadanie prawa jazdy kat.B,
|
| Zakres wykonywanych zadań na stanowisku | Zakres wykonywanych zadań : - obsługa kancelarii głównej
- obsługa sekretariatu, w zakresie prowadzonych przez nich spraw,
- współpraca z referatami i jednostkami organizacyjnymi
- przyjmowania i wysyłania korespondencji,
- przyjmowanie korespondencji w systemie elektronicznym i papierowym,
- wprowadzanie korespondencji do systemu elektronicznego,
- wysyłanie korespondencji w systemie elektronicznym i papierowym,
- skanowanie dokumentów, pism,
- prowadzenie spraw kancelaryjno-biurowych
- obsługa techniczna urzędu,
- prowadzenie archiwum w Urzędzie ( archiwizowanie dokumentacji
kat. A i B, przyjmowanie i przechowywanie przyjętej dokumentacji, udostępnianie dokumentów osobom upoważnionym, przekazywanie materiałów do Archiwum Państwowego zgodnie z obowiązującymi terminami, inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej, oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę) - potwierdzanie Profilu Zaufanego ePUAP
- prowadzenie rejestru ogłoszeń i obwieszczeń
- prowadzenie ewidencji zakupionych materiałów biurowych
- dokonywanie zakupów na potrzeby UG (materiały biurowe, środki czystości, zaopatrzenie w wodę, itp.
- przechowywanie i zabezpieczanie pieczęci urzędowych
- inne wynikające z zakresu czynności
|
| Informacja o warunkach pracy | Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu Gminy Zebrzydowice ul. Ks.A.Janusza 6 - Praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy
- Obsługa urządzeń biurowych, obsługa interesantów
|
| Wymagane dokumenty | - życiorys ( CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu dotychczasowego zatrudnienia
- list motywacyjny
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie ( potwierdzone za zgodność przez kandydata),
- dokumenty potwierdzające staż pracy ( kserokopie świadectw pracy potwierdzonych za zgodność przez kandydata), jeżeli ubiegający się o zatrudnienie wcześniej pracował
- kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie ( do pobrania jako załącznik nr 1 do oferty pracy)
- oświadczenie kandydata, że nie był karany za przestępstwa popełnione umyślnie oraz , że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne
- oświadczenie kandydata, że stan zdrowia pozwala mu na wykonywanie pracy na danym stanowisku,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni praw publicznych
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2016 poz.922) do realizacji procesu naboru na wolne stanowisko pracy
- inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności
Zaświadczenie lekarskie i zaświadczenie o niekaralności z KRK będzie wymagane od osoby z którą zostanie nawiązany stosunek pracy.
Wymagane dokumenty zawarte w ogłoszeniu dotyczącym oferty pracy powinny być opatrzone klauzulą i podpisane przez ubiegającego się o zatrudnienie:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016r. poz.922) ". |
| Miejsce składania ofert | Wymagane dokumenty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w Kancelarii Głównej Urzędu Gminy Zebrzydowice ul. Ks. A. Janusza 6, 43-410 Zebrzydowice, w terminie do 10.10.2016r. w godzinach pracy Urzędu (od poniedziałku do środy od 7.30 do 15.30, w czwartek od 7.30 do 17.00, w piątek od 7.30 do 14.00) wraz z numerem telefonu z dopiskiem: "pomoc administracyjna" |
| Uwagi | Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Decyduje data przysłania dokumentu.
Oferta może zostać odrzucona bez podania przyczyny.
Administratorem zebranych danych osobowych w ramach ogłoszonej oferty pracy jest Urząd Gminy Zebrzydowice ul. Ks.A.Janusza 6 43-410 Zebrzydowice. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby przeprowadzonej oferty pracy, nie będą udostępniane innym odbiorcom. |