ZARZ?DZENIE SG.0050.74.25.2015

WÓJTA GMINY

z dnia 20 maja 2015 roku

w sprawie: og?oszenia konkursu na realizacj? zada? w ramach programu wspó?pracy na rok 2015 w zakresie wypoczynku dzieci i m?odzie?y z organizacjami pozarz?dowymi i innymi podmiotami w rozumieniu ustawy o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie.

Na podstawie art. 18 ust.2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r o samorz?dzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2014r.  Poz. 379 z pó?n. zm. ) w zwi?zku z art.5 ust.3 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz.U. z  2014 r., poz. 1118 z pó?n. zm.).

Zarz?dzam, co nast?puje:

1. Og?osi? konkurs na realizacj? zada? w zakresie wypoczynku dzieci i m?odzie?y w ramach programu wspó?pracy na rok 2015 z organizacjami pozarz?dowymi i innymi podmiotami w rozumieniu ustawy o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i wolontariacie.
2. Szczegó?owy arkusz zada? i warunki ich realizacji okre?la za??cznik nr 1 do zarz?dzenia.
3. Wykonanie zarz?dzenia powierza si? Sekretarzowi Gminy Zebrzydowice.
4. Zarz?dzenie wchodzi w ?ycie z dniem podj?cia.

OG?OSZENIE

                Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz.U. z  2014 r., poz. 1118 z pó?n. zm.), uchwa?y Nr XXXIX/407/14 z dnia 30 pa?dziernika 2014 r. w sprawie programu wspó?pracy z organizacjami pozarz?dowymi i innymi podmiotami w rozumieniu przepisów ustawy o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie na rok 2015 oraz uchwa?y Nr  XXXIX/405/14 z dnia 30 pa?dziernika 2014 r.  w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwi?zywania Problemów Alkoholowych na rok 2015 w ramach wspó?pracy z organizacjami pozarz?dowymi, koalicjami trze?wo?ciowymi maj?cymi na celu promocj? zdrowego stylu ?ycia i propagowanie trze?wych obyczajów oraz w ramach  finansowania obozów, kolonii, ferii zimowych i zaj?? podczas wakacji letnich, realizuj?cych program zaj?? profilaktycznych dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych.

Wójt Gminy Zebrzydowice

og?asza

otwarty konkurs ofert na realizacj? zada? publicznych w 2015 roku w zakresie wypoczynku dzieci i m?odzie?y

1. Rodzaje zada?, termin realizacji oraz wysoko?? ?rodków przeznaczonych na ich dofinansowanie:
   1. organizacja wyjazdu rekreacyjno –sportowego dla dzieci i m?odzie?y z terenu Gminy Zebrzydowice, od 01 lipca 2015  do 31  sierpnia 2015 r., kwota dotacji 4.000 z? (przy czym minimalny udzia? w?asny 50% ca?o?ci zadania)
   
    
2. Rodzaje zada? zrealizowanych w 2014 r. oraz ich koszt z uwzgl?dnieniem dotacji na realizacj? zadania:
   1. Gminny turniej w tenisie sto?owym z okazji ?wi?ta Niepodleg?o?ci, w okresie od 29 pa?dziernika 2014 roku do 23 listopada 2014 roku, kwota 1.625,00 z?, wysoko?? dotacji 1.500 z?
   2. Wyjazd rekreacyjno-sportowy dla dzieci i m?odzie?y z terenu gminy Zebrzydowice do Drzonowa, od 02 sierpnia 2014 do 14 sierpnia 2014r, kwota 10.213,00 z?, wysoko?? dotacji 5.000 z?
   3. Organizacja Szkó?ki Hokeja na Lodzie, w terminie od 01 grudnia 2014r. do 30 grudnia 2014r., wysoko?? dotacji 1.500 z?
   
    
3.  Podmioty uprawnione do sk?adania ofert:

W otwartym konkursie ofert mog? uczestniczy? organizacje pozarz?dowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie (tj.: Dz.U. z  2014 r., poz. 1118 z pó?n. zm.)
 
4. Tryb realizacji zadania:

W przypadku wyboru oferty, zlecenie zadania nast?pi w trybie wspierania wykonania zadania.
 
5. W otwartym konkursie ofert mog? uczestniczy? organizacj?, które ??czenie spe?niaj? nast?puj?ce warunki:
   1. Zamierzaj? realizowa? zadanie na rzecz mieszka?ców Gminy Zebrzydowice.
   2. Dysponuj? odpowiednio wykwalifikowan? kadr? zdoln? do realizacji zadania.
   3. Posiadaj? do?wiadczenie niezb?dne do realizacji zadania b?d?cego przedmiotem konkursu.
   4. Przedstawi? poprawnie sporz?dzon? ofert? na stosownym formularzu wraz
      z wymaganymi za??cznikami:
   1. kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru S?dowego, innego rejestru lub ewidencji, zgodna z stanem faktycznym i prawnym, niezale?nie od tego, kiedy zosta?a wydana,
   2. o?wiadczenie o zapoznaniu si? z tre?ci? og?oszenia konkursowego – formularz nr 1;
   3. o?wiadczenie potwierdzaj?ce, i? z?o?one dokumenty s? zgodne z stanem faktycznym i prawnym.
   5. Ich oferta b?dzie wpisywa? si? w zadania Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwi?zywania Problemów Alkoholowych tj. dzia?ania promuj?ce zdrowy styl ?ycia poprzez sport i propagowania trze?wych obyczajów.
   
   Wszystkie wymienione dokumenty powinny by? do??czone w postaci kserokopii z potwierdzenie jej zgodno?ci.
   Og?aszaj?cy zastrzega sobie prawo do wezwania oferentów do przedstawienia dodatkowych dokumentów.
6. Zasady przyznawania dotacji:
1. Zlecanie zadania i udzielenie dotacji nast?puje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie (tj.: Dz.U. z  2014 r., poz. 1118 z pó?n. zm.).
2. Warunkiem otrzymania dotacji jest prawid?owe rozliczenie si? z dotacji za 2014 rok (dotyczy organizacji, które otrzyma?y dotacj? w 2014 r.)
3. Wójt Gminy Zebrzydowice przyznaje dotacje celowe na realizacj? ofert wy?onionych w konkursie w trybie indywidualnych rozstrzygni??. Od podj?tej decyzji nie przys?uguje odwo?anie.
4. Z?o?enie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
5. W przypadku z?o?enia oferty na realizacj? zadania: „Organizacja wyjazdu sportowo-rekreacyjnego dla dzieci i m?odzie?y z Gminy Zebrzydowice” w okresie od 01 lipca do 31 sierpnia 2015 r. minimalny udzia? w?asny oferenta wynosi? winien 50 % ca?o?ci zadania.
6. Form? finansowania zleconego zadania b?dzie dotacja celowa przekazywana z bud?etu Gminy Zebrzydowice na rzecz wykonawcy na podstawie umowy.
7. Poprzez udzielon? dotacj? celow? Gmina Zebrzydowice b?dzie wspiera? zadanie zlecone wykonawcy – w rozumieniu art. 5 ust. 4 pkt 2 i art. 11 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie (tj.: Dz.U. z  2014 r., poz. 1118 z pó?n. zm.). Pozosta?e koszty realizacji zadania b?d? realizowane z pozyskiwanych przez wykonawc? ?rodków w?asnych i innych
8. Wójt Gminy Zebrzydowice mo?e odmówi? oferentowi wy?onionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy oka?e si?, i? rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacz?co odbiega od opisanego w ofercie, oferent lub jego reprezentanci utrac? zdolno?? do czynno?ci prawnych, zostan? ujawnione nieznane wcze?niej okoliczno?ci podwa?aj?ce wiarygodno??  merytoryczn? lub finansow? oferenta.
9. Wójt Gminy Zebrzydowice mo?e w trakcie realizacji zadania wycofa? si? z umowy na realizacj? zadania, gdy oka?e si?, i? rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacz?co odbiega od opisanego w ofercie, oferent lub jego reprezentanci utrac? zdolno?? do czynno?ci prawnych, zostan? ujawnione nieznane wcze?niej okoliczno?ci podwa?aj?ce wiarygodno??  merytoryczn? lub finansow? oferenta.
10. Praca spo?eczna cz?onków i ?wiadczenie wolontariuszy stanowi wk?ad osobowy podmiotu w realizacj? zadania zgodnie dzia?em III ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie (tj.: Dz.U. z  2014 r., poz. 1118 z pó?n. zm.). Wk?ad osobowy nie mo?e przekroczy? 50% ca?o?ci wk?adu w?asnego w realizacje zadania.
11. W przypadku z?o?enia oferty wspólnej we wniosku nale?y wskaza? podzia? dzia?a? realizowanych przez poszczególne podmiotu oraz sposób reprezentacji tych podmiotów. W przypadku z?o?enia oferty wspólnej wszystkie podmioty ponosz? odpowiedzialno?? solidarn? za realizacje zadania.
12. W otwartym konkursie ofert mo?e zosta? wybrana wi?cej ni? jedna oferta, w zwi?zku z czym kwota dotacji mo?e by? ni?sza ni? w og?oszonym konkursie oraz w z?o?onej ofercie. W takim przypadku podmiot bior?cy udzia? w konkursie mo?e zmniejszy? zakres rzeczowy i finansowy lub zrezygnowa? z jego realizacji.
13. Przyznanie dotacji w wysoko?ci ni?szej ni? okre?lona w ofercie, wymaga aktualizacji harmonogramu.

 
7. Wydatki, pokrywane z  dotacji musz? by? przeznaczone bezpo?rednio na realizacj? zadania i mog? obejmowa? w szczególno?ci:
1. zakup sprz?tu sportowego niezb?dnego do realizacji zadania o ile organizator nie posiada takiego sprz?tu,
2. wynagrodzenie kadry instruktorskiej, trenerskiej, szkoleniowej, opiek? medyczn? niezb?dn? do prawid?owej realizacji zadania – na podstawie zawartej umowy,
3. koszty s?dziowskie – w przypadku udzia?u we wspó?zawodnictwie,
4. koszty wynajmu obiektów i sprz?tu,
5. ubezpieczenie osób zwi?zanych wy??cznie z realizacj? zadania,
6. koszty transportu uczestników,
7. koszty utrzymania obiektów sportowych zwi?zane z realizacj? zadania (us?ugi, umowy, materia?y eksploatacyjne), nie wi?cej ni? 5% wnioskowanej kwoty dotacji,
8. koszty zwi?zane z uczestnictwem bezpo?rednich adresatów zadania, np. noclegi i wy?ywienie w przypadku imprez odbywaj?cych si? poza miejscowo?ci? (obozy szkoleniowe, wyjazdy sportowo-rekreacyjne),
9. koszty materia?ów informacyjno-edukacyjnych, wynajmu pomieszcze? i materia?ów warsztatowych,
10. koszty zakupu napojów, ?ywno?ci, zwi?zane z do?ywianiem osób uczestnicz?cych w zadaniu wg. szczegó?owej kalkulacji przedstawionej w ofercie,
11. koszty nagród – tylko w przypadku wspó?zawodnictwa;
12. przygotowanie i druk publikacji (afisze, zaproszenia itp.)nie wi?cej ni? 5 % kosztów;
13. koszty materia?ów promocyjnych (nie wi?cej ni? 5% kosztów);
14. koszty organizacji szkole?, warsztatów, zaj?? dydaktycznych, spotka? itp. wg. przedstawionego harmonogramu
15. koszty administracyjne, np. koordynacja i obs?uga ksi?gowa projektu, op?aty telekomunikacyjne, co, czynsz za wynajem pomieszcze? w stosowanej cz??ci przypadaj?cej na dany projekt, nie wi?cej ni? 5% wnioskowanej kwoty dotacji;
16. zakup innych materia?ów niezb?dnych do realizacji zadania.

 
8. ?rodki finansowe ponoszone przy realizacji zadania nie mog? by? wykorzystane na:
1. wynagrodzenia cz?onków organów zarz?dzaj?cych podmiotu sk?adaj?cego ofert? ponoszone przy realizacji zadania;
2. diety uczestnicz?cych w realizacji zadania;
3. podatki, c?a, op?aty skarbowe;
4. op?aty leasingowe oraz zobowi?zania z tytu?u otrzymanych kredytów;
5. nabycie lub dzier?aw? gruntów;
6. prace remontowe i budowlane;
7. wydatki inwestycyjne;
8. koszty rycza?tu samochodu prywatnego wykorzystywanego do realizacji zadania;
9. delegacji s?u?bowych zwi?zanych z realizacja projektu;
10. wydatki poniesione na przygotowanie wniosku;
11. wydatki niezwi?zane z realizacj? zadania;
12. wydatki zwi?zane z finansowaniem sportu.

 
9. Termin sk?adania ofert:
1. Oferty w formie pisemnej wraz z wymienionymi za??cznikami nale?y nades?a? poczt? lub z?o?y? w zamkni?tej kopercie w Kancelarii Ogólnej Urz?du Gminy Zebrzydowice ul. Ks. Janusza 6 do dnia 19.06.2015 roku. O terminie z?o?enia oferty decyduje data wp?ywu do Urz?du.
2. Oferty z?o?one po terminie nie b?d? rozpatrywane.
3. Wzór druku oferty na realizacj? zadania mo?na pobra? ze strony internetowej Urz?du Gminy Zebrzydowice – http://www.zebrzydowice.pl/ http://www.bip.zebrzydowice.pl lub otrzyma? w Urz?dzie Gminy Zebrzydowice, ul. Ks. Janusza 6 – pokój 13AB

 
10. Termin i tryb dokonania wyboru ofert oraz sposób informowania o wynikach konkursu:
1. wyboru ofert dokonuje komisja konkursowa na podstawie regulaminu dotycz?cego trybu post?powania o udzielenie i rozliczenie dotacji dla organizacji pozarz?dowych i przedk?ada je do zatwierdzenia Wójtowi Gminy Zebrzydowice.
2. wyniki konkursu og?asza si? poprzez wywieszenie na tablicy og?osze? Urz?du Gminy Zebrzydowice.
3. o podj?tych decyzjach sk?adaj?cy oferty powiadomieni s? równie? pisemnie,
4. od podj?tych decyzji nie przys?uguje odwo?anie
5. komisja konkursowa dokona wyboru oferty w terminie do 30.06.2015 r.
6. Wójt Gminy Zebrzydowice po zapoznaniu si? z przedstawion? przez komisj? konkursow? dokumentacj? podejmuje decyzj? o wyborze oferty i udzieleniu dotacji,
7. kryteria stosowane przy wyborze ofert:
1. spe?nienie wymogów formalnych (warunkuje dopuszczenie do konkursu)
2. zgodno?? tre?ci oferty z zadaniem konkursowym,
3. merytoryczna warto?? oferty,
4. ocena mo?liwo?ci realizacji zadania (posiadane zasoby, do?wiadczenie)
5. ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
6. dotychczasowa wspó?praca z samorz?dem lokalnym.

 
11.  Wójt Gminy Zebrzydowice zastrzega sobie prawo:
1. odwo?ania konkursu bez podania przyczyny,
2. przesuni?cia terminu sk?adania ofert,
3. zmiany terminu rozpocz?cia i zako?czenia post?powania konkursowego,
4. mo?liwo?ci dokonania zmian w kwotach zarezerwowanych na realizacj? zada?,

 
12. Postanowienia ko?cowe:

W przypadku rezygnacji oferenta lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy Zebrzydowice z przyczyn opisanych wy?ej, zarezerwowane ?rodki mog? by? przeznaczone na og?oszenie nowego konkursu lub na realizacj? zadania w innej formie.
 
13. Dodatkowych informacji na temat warunków i mo?liwo?ci uzyskania dotacji udziela:

Dagmara Kozie?, Referat ORO, pokój 13AB Urz?du Gminy Zebrzydowice,
tel.  032 47 55 113

Za??czniki:
- Formularz nr 1