ZARZĄDZENIE SG.0050.13.49.2011

WÓJTA GMINY

z dnia 12 kwietnia 2011 roku

w sprawie: ogłoszenia konkursu na realizację zadań w ramach programu współpracy na rok 2011 z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie

Na podstawie art. 18 ust.2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym ( tekst jednolity Dz.U. Nr 142, poz. 1591 z 2001 r) w związku z art.5 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).

Zarządzam, co następuje:

1. Ogłosić konkurs na realizację zadań w ramach programu współpracy na rok 2011 z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

2. Szczegółowy arkusz zadań i warunki ich realizacji określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Zebrzydowice.

4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

OGŁOSZENIE

Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (DZ.U. z 2003 r. nr 96 poz. 873 z późn. zm.), uchwały Nr IV/29/11 z dnia 27 stycznia 2011r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w rozumieniu przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011 oraz uchwały Nr XLIII/416/10 z dnia 28 października 2010 r. w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2011 w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi, koalicjami trzeźwościowymi mającymi na celu promocję zdrowego stylu życia i propagowanie trzeźwych obyczajów.

Wójt Gminy Zebrzydowice

ogłasza

otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2011 roku

I. Rodzaje zadań, termin realizacji oraz wysokość środków przeznaczonych na ich dofinansowanie:

1. "Sportowa Majówka" w Marklowicach Górnych, od 15 maja do 31 maja 2011 roku, kwota - 2.000 zł
2. Wyjazd rekreacyjno - sportowy dla młodzieży z terenu gminy Zebrzydowice, od 01 lipca 2011 do 31 sierpnia 2011 roku, kwota 3.000 zł (przy czym min. udział własny 50% całości zadania)
3. Wyjazd rekreacyjno - sportowy dla dzieci z terenu gminy Zebrzydowice, od 01 lipca 2011 do 31 sierpnia 2011 roku, kwota 3.000 zł (przy czym min. udział własny 50% całości zadania)

II. Rodzaje zadań zrealizowanych w 2010 r. oraz kwoty dotacji na dofinansowanie zadania:

1. "Sportowa Majówka" w Marklowicach Górnych, od 01 maja do 31 maja 2010 roku, kwota - 2.000 zł
2. Wyjazd rekreacyjno - sportowy dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Zebrzydowice, od 01 lipca 2010 do 31 sierpnia 2010 roku, kwota 3.000 zł
3. Wyjazd rekreacyjno - sportowy dla dzieci z terenu gminy Zebrzydowice, od 01 lipca 2010 do 31 sierpnia 2010 roku, kwota 3.000 zł
4. Dofinansowanie świetlicy opiekuńczo-wychowawczej wraz z infrastrukturą dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Zebrzydowice od 15 sierpnia do 30 września 2010 r., kwota 3.000 zł
5. "Turniej piłki nożnej z okazji Dnia Dziecka", kwota 800 zł
6. "Zakończenie roku szkolnego w Kończycach Małych na sportowo", kwota 800 zł
7. "Turniej hokeja na lodzie o puchar Wójta Gminy Zebrzydowice", kwota 1.200 zł

III. Podmioty uprawnione do składania ofert:

W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (DZ.U. z 2003 r. nr 96 poz. 873 z późn. zm.)

IV. Tryb realizacji zadania:

W przypadku wyboru oferty, zlecenie zadania nastąpi w trybie wspierania wykonania zadania.

V. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizację, które łączenie spełniają następujące warunki:

1. Zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Zebrzydowice.
2. Dysponują odpowiednio wykwalifikowaną kadrą zdolną do realizacji zadania.
3. Posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu.
4. Przedstawią poprawnie sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz
   z wymaganymi załącznikami:
   1. kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji
   2. b. oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego - formularz nr 1;
5. Ich oferta będzie wpisywać się w zadania Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych tj. prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych wśród dzieci i młodzieży, działania na rzecz dożywiania dzieci uczestniczących w pozalekcyjnych zajęciach, promocję zdrowego stylu życia i propagowanie trzeźwych obyczajów.

Wszystkie wymienione dokumenty powinny być dołączone w postaci kserokopii z potwierdzenie jej zgodności.

Ogłaszający zastrzega sobie prawo do wezwania oferentów do przedstawienia dodatkowych dokumentów.

VI. Zasady przyznawania dotacji:

1. Zlecanie zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. nr 96 poz.873 z późn. zm.).
2. Warunkiem otrzymania dotacji jest prawidłowe rozliczenie się z dotacji za 2010 rok (dotyczy organizacji, które otrzymały dotację w 2010 r.)
3. Wójt Gminy Zebrzydowice przyznaje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych rozstrzygnięć. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
5. Gmina może wyłonić w konkursie więcej niż jedną najkorzystniejszą ofertę.
6. W przypadku złożenia oferty na realizację zadania: "Wyjazd sportowo-rekreacyjny dla dzieci (młodzieży) z gminy Zebrzydowice" w okresie od 01 lipca do 31 sierpnia 2011 r. minimalny udział własny oferenta wynosić winien 50 % całości zadania.
7. Formą finansowania zleconego zadania będzie dotacja celowa przekazywana z budżetu Gminy Zebrzydowice na rzecz wykonawcy na podstawie umowy.
8. Poprzez udzieloną dotację celową Gmina Zebrzydowice będzie wspierać zadanie zlecone wykonawcy - w rozumieniu art. 5 ust. 4 pkt 2 i art. 11 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. nr 96, poz. 873 z późn. zm) Pozostałe koszty realizacji zadania będą realizowane z pozyskiwanych przez wykonawcę środków własnych i innych
9. Wójt Gminy Zebrzydowice może odmówić oferentowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, oferent lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
10. Wójt Gminy Zebrzydowice może w trakcie realizacji zadania wycofać się z umowy na realizację zadania, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, oferent lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

VII. Wydatki, pokrywane z dotacji muszą być przeznaczone bezpośrednio na realizację zadania i mogą obejmować w szczególności:

1. zakup sprzętu sportowego niezbędnego do realizacji zadania o ile organizator nie posiada takiego sprzętu,
2. wynagrodzenie kadry instruktorskiej, trenerskiej, szkoleniowej, opiekę medyczną niezbędną do prawidłowej realizacji zadania - na podstawie zawartej umowy,
3. koszty sędziowskie - w przypadku udziału we współzawodnictwie,
4. koszty wynajmu obiektów i sprzętu,
5. ubezpieczenie osób związanych wyłącznie z realizacją zadania
6. koszty transportu uczestników,
7. koszty utrzymania obiektów sportowych związane z realizacją zadania (usługi, umowy, materiały eksploatacyjne), nie więcej niż 5% wnioskowanej kwoty dotacji,
8. koszty związane z uczestnictwem bezpośrednich adresatów zadania, np. noclegi i wyżywienie w przypadku imprez odbywających się poza miejscowością (obozy szkoleniowe, wyjazdy sportowo-rekreacyjne),
9. koszty materiałów informacyjno-edukacyjnych, wynajmu pomieszczeń i materiałów warsztatowych,
10. koszty zakupu napojów, żywności, związane z dożywianiem osób uczestniczących w zadaniu wg. szczegółowej kalkulacji przedstawionej w ofercie,
11. koszty nagród - tylko w przypadku współzawodnictwa;
12. przygotowanie i druk publikacji (afisze, zaproszenia itp.)nie więcej niż 5 % kosztów;
13. koszty materiałów promocyjnych (nie więcej niż 5% kosztów);
14. koszty organizacji szkoleń, warsztatów, zajęć dydaktycznych, spotkań itp. wg. przedstawionego harmonogramu
15. koszty administracyjne, np. koordynacja i obsługa księgowa projektu, opłaty telekomunikacyjne, co, czynsz za wynajem pomieszczeń w stosowanej części przypadającej na dany projekt, nie więcej niż 5% wnioskowanej kwoty dotacji;
16. zakup innych materiałów niezbędnych do realizacji zadania.

VIII. Środki finansowe ponoszone przy realizacji zadania nie mogą być wykorzystane na:

1. wynagrodzenia członków organów zarządzających podmiotu składającego ofertę ponoszone przy realizacji zadania;
2. diety uczestniczących w realizacji zadania;
3. podatki, cła, opłaty skarbowe;
4. opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów;
5. nabycie lub dzierżawę gruntów;
6. prace remontowe i budowlane;
7. wydatki inwestycyjne;
8. koszty ryczałtu samochodu prywatnego wykorzystywanego do realizacji zadania;
9. delegacji służbowych związanych z realizacja projektu;
10. wydatki poniesione na przygotowanie wniosku;
11. wydatki niezwiązane z realizacją zadania;
12. wydatki związane z finansowaniem sportu.

IX. Termin składania ofert:

1. Oferty w formie pisemnej wraz z wymienionymi załącznikami należy nadesłać pocztą lub złożyć w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej Urzędu Gminy Zebrzydowice ul. Ks. Janusza 6 do dnia 11.05.2011 roku. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływa do Urzędu.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Wzór druku oferty na realizację zadania można pobrać ze strony internetowej Urzędu Gminy Zebrzydowice - http://www.zebrzydowice.pl/, http://www.bip.zebrzydowice/.pl lub otrzymać w Urzędzie Gminy Zebrzydowice, ul. Ks. Janusza 6 - pokój 13AB

X. Termin i tryb dokonania wyboru ofert oraz sposób informowania o wynikach konkursu:

1. wyboru ofert dokonuje komisja konkursowa i przedkłada je do zatwierdzenia Wójtowi Gminy Zebrzydowice.
2. wyniki konkursu ogłasza się poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Zebrzydowice.
3. o podjętych decyzjach składający oferty powiadomieni są również pisemnie,
4. od podjętych decyzji nie przysługuje odwołania
5. komisja konkursowa dokona wyboru oferty w terminie do 16 maja 2011 r.
6. Wójt Gminy Zebrzydowice po zapoznaniu się z przedstawioną przez komisję konkursową dokumentacją podejmuje decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji,
7. kryteria stosowane przy wyborze ofert:
   1. spełnienie wymogów formalnych,
   2. zgodność treści oferty z zadaniem konkursowym,
   3. merytoryczna wartość oferty,
   4. ocena możliwości realizacji zadania (posiadane zasoby, doświadczenie)
   5. ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
   6. dotychczasowa współpraca z samorządem lokalnym.

XI. Wójt Gminy Zebrzydowice zastrzega sobie prawo:

1. odwołania konkursu bez podania przyczyny,
2. przesunięcia terminu składania ofert,
3. zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego,
4. możliwości dokonania zmian w kwotach zarezerwowanych na realizację zadań,

XII. Postanowienia końcowe:

W przypadku rezygnacji oferenta lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy Zebrzydowice z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.

XIII. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela:

Weronika Jendral, Referat ORO, pokój 13AB Urzędu Gminy Zebrzydowice, tel. 032 47 55 113

Załączniki:

- Załącznik nr 1-wzór oferty, zgodny z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Z 2011 r. Nr 6, poz.25)

- Formularz nr 1